【2020年最新】法人向け業務用複合機おすすめランキング！選び方・メーカー１２選を徹底比較！

こんにちは、土日休み.com運営部です。

「おすすめの業務用コピー機を教えて欲しい。」
「複合機の選び方や契約方法は？」
「それぞれのメーカに違いはあるの？」

資料作成やコピーなど、業務を行う上で業務用複合機が不可欠という会社も多いと思います。

しかし、業務用複合機は多数のメーカーが参入しており価格帯もバラバラなため、
「どのように業務用の複合機を選べば良いのか分からない」と言った声もよく耳にします。

今回はそのような方のために、あなたの会社に合った業務用複合機の選び方を解説するとともに、各メーカーを比較していきたいと思います。

そもそもコピー機・プリンター・複合機の違いとは？

まずは、コピー機・プリンター・複合機の違いについて簡単に解説していきたいと思います。

コピー機

コピー機とは、コピーをする機能を搭載した機器のことです。

一般的なプリンターには、コピーの機能も含まれています。

プリンター

プリンターはテキストデータ(PDF)や画像データを出力し、プリントアウトする機能を搭載した機器のことを指します。

最も利用頻度の多い機能と言えるでしょう。

複合機

複合機は、コピー機能やプリントアウト機能、FAXなど複数の機能が搭載された機器のことを複合機と言います。

最近では、自動でホチキス止めをしてくれるフィニッシャーと呼ばれる機能やパスワードロックなどが搭載された複合機もあります。

一括購入・レンタル・リースどれがおすすめ？

次に、実際に業務用複合機を導入する際、どのような購入方法があるのかについてお話していきます。

実際に選択肢として入ってくる方法は『一括購入』『リース契約』『レンタル契約』の3種類です。
ただし、レンタル契約は用途が限られているので、実質的には『一括購入』か『リース契約』の二択となります。

それぞれについて見ていきましょう。

一括購入（買い取り）のメリット・デメリット・特徴

一括購入では、複合機を一括で購入します。
一般の方が一番に思いつく選択肢となりますが、実は後述のリース契約の方がよく使われます。

一見するとトータルで一番安くなるというメリットしかない一括購入ですが、その分様々な面倒ごとが増えます。

特に面倒なのが、減価償却についてでしょう。
会社に経理部などがあれば話は変わってきますが、そうでない場合は経理上かなりの手間になります。
また、保守(メンテナンス・修理)についての契約は別途結ぶ必要があります。

リース契約のメリット・デメリット・特徴

リース契約とは、長期に渡って複合機を借りるという契約です。
基本的に5年〜7年での契約となるでしょう。
支払いは月々となり、リース料金と保守料金をリース会社に支払います。

「わざわざ借りる必要あるの？」と思う方もいるかもしれませんが、いくつかの大きなメリットがあります。

リース契約では初期費用はほとんどかからず、月々の料金をリース会社に支払うだけで最新の機種や高性能な機種を導入することができます。一括購入では選択肢に入ることのない便利な機種が、分割支払いで利用できるため、余剰資金を別のことに回すといったことも可能となります。

また、費用は全額経費計上が可能となるので、経理上の負担もありません。

ただし、トータルで支払う額は金利のある分リース契約の方が割高になり、基本的に中途解約はできません。

リース契約は、ぼったくりの温床となっていることもあり、良いイメージがないという人が多いのも事実です。

しかし、複合機に限っては、一括購入のデメリットが大きいため、リース契約をオススメします。
※もちろん、知識をつけ、相見積もりを取り、優良な会社を選ぶことが前提です。

リース契約の相場についてはこちらの記事をご覧ください。

【知らなきゃ損！？】業務用コピー機のリース料金の相場は？一括購入とどっちがいいの？

2019年6月9日

レンタル契約のメリット・デメリット・特徴

レンタル契約はその名の通り、欲しい時に欲しい期間だけレンタルをすることが可能です。

こちらはとにかく短期間で複合機を使用したいと言った場合や、特定の期間の業務でだけ複合機が必要といった場合に活躍します。

しかし、費用はかなり割高になる上に性能は期待できないので、注意が必要です。

入手方法のまとめ

基本的には購入かリース契約の2択ですが、一括購入の場合にデメリットが大きい会社が多いという点と、リース契約の際のメリットを考えると、リース契約がオススメです。

こちらがメリットとデメリットのまとめとなります。

インクで違う？業務用複合機の印刷方式の種類には？

複合機には、大きく分けて『レーザー方式』と『インクジェット方式』の2種類のものがあります。

基本的には業務用複合機はレーザー方式が多く、家庭用プリンターにはインクジェット方式が採用されています。しかし近年はエプソンなどの、インクジェット方式の業務用複合機も登場しているため、それぞれの特徴を簡単に抑えておきます。

レーザー方式の複合機

レーザー方式では、トナーと呼ばれるものを熱をつかって紙に着色して印刷します。
トナーは、簡単にいえば粉状のインクです。

長年、業務用として取り入れられてきただけあり、安い・速い・文字がくっきりといいことづくめです。

インクジェット方式の複合機

インクジェット方式では、その名の通り水性のインクを紙に吹き付けて印刷します。

家庭用で広く浸透していますが、1枚あたりのコストが高くつくため大量印刷に向いていない・印刷速度が遅くなる・文字がにじむことがあり、書類の印刷に向いていない、などのデメリットから業務用では浸透していません。

しかし近年では、エプソンなどが上記の弱点を克服した業務用のインクジェット方式プリンターを出しており、今後の市場の動きによっては選択肢に入ってくるでしょう。

業務用複合機の選び方とは？

ここからは具体的に、どのような点を見ながら複合機を選べば良いのかを解説していきます。

複合機を選ぶ上で重要な判断基準は主に８つあります。

では、それぞれ解説します。

①：導入コスト（初期費用）

導入コスト(初期費用)は基本的に、一括購入する場合の複合機本体の値段です。

リース契約の場合は、初月の導入費のみ支払いというところが多いようです。

こちらは当然ですが、性能が良くなるほど料金が高くなります。
また、本体代金が安くても、後述のカウンター料金が割高な場合もありますので、注意が必要です。

②：ランニングコスト（インク代・カウンター料金）

ランニングコストは、導入後に月々かかってくる費用です。

ランニングコストで一番重要なのは、カウンター料金です。
一括購入でも保守点検やインク交換の手間などの観点から、カウンター料金制を導入している複合機がほとんどですね。

カウンター料金とは、簡単に言えば「刷った枚数によってお金払ってね。その代わり、インク代とメンテナンス代は無料にするよ」という契約です。

カウンター料金について、詳しくはこちらの記事をご覧ください。

複合機のカウンター料金を削減するための方法とは？3ステップでお得に契約する方法をご紹介！

2019年6月12日

多く印刷する会社ほど、高いカウンター料金だと割高になってしまうので、カウンター料金を重視して複合機を決めるのがオススメです。

リース契約の場合はこれに上乗せしてリース料がかかります。

③：対応している紙（A3・B4・A4・B5）

対応している紙のサイズによっても複合機の値段が変わってきます。

が、複合機を導入するような規模の会社は、A3の用紙を印刷できる複合機を導入した方が不測の事態にも対応できるのでオススメです。

「A4以外は絶対使わない！」ということであれば、A4対応の複合機を購入してみてもいいかもしれません。その分費用は抑えることができます。

④：印刷速度（分速20枚以上がおすすめ！）

複合機は印刷速度によって値段が大きく異なります。

20/分〜80/分程度のものまであり、基本的には20/分(3秒に1枚)あれば特に支障なく使用できるでしょう。

ただし、「頻繁に、一度に100枚以上の印刷を行う」といった場合には、より早い機種を検討してみても良いかもしれません。

⑤：印刷品質・画質

こちらは、正直、価格帯が同じような複合機であれば変わらないことが多いです。
特に、文書の印刷がメインという会社はほとんど気にしなくて言いレベルでしょう

ただし、デザイン会社は富士ゼロックスを選ぶ、といったように、画質を重視する業種や会社によっては、小さな違いも気になる可能性はあります。

画質について評判が良い複合機は後ほどまとめたいと思います。

⑥：本機の大きさ・サイズ

「気に入った複合機が設置しようと思っていた場所に入らない」
などという残念なことにならぬよう、あらかじめ置き場所の確保と複合機自体の大きさを確認しておきましょう。

⑦：FAX・スキャナー

ひと昔まえは必須だったFAX機能ですが、インターネットでのデータのやりとりが発達してからは下火になりました。

今となってはほとんどの複合機がFAXをオプションにしていますので、FAXを使用したい場合はその旨を伝えるようにしましょう。

その他オプション・カスタマイズ機能

その他にも、複合機には様々なオプションが用意されています。

この中でも利用者が多く、便利な機能が、「フィニッシャー」です。

こちらはホチキスで書類を留めるという作業を代わりにやってくれるというものなのですが、大量印刷をする企業では当然のように使用されているオプションです。

詳しくはこちらの記事にまとめているのでご覧ください。

業務用コピー機のフィニッシャー機能とは？種類や相場、選び方まで徹底解説！

2019年6月7日

法人向け業務用複合機のおすすめメーカーランキング！各メーカーの特徴とは？

ここからは業務用複合機を売っている各メーカーをオススメのランキング順で紹介するとともに、各メーカーの特徴についても解説していきます。

1位：京セラ

京セラは、土日休み.comイチオシのメーカーとなっています。

シェア率こそ2％と高くないのですが、近年では複合機の性能はどこも似たり寄ったりなので、シェア率で決めるのは得策ではありません。

むしろ重視すべきはコスト面です。

京セラの複合機は他のメーカーに比べてカウンター料金が圧倒的に安く、ランニングコストが非常に安く済むという特徴があります。

特に、印刷枚数が多い会社ほど、1枚1枚の印刷が安くなるためお得に使用することができます。

具体的には他のメーカーがモノクロ1.2円〜、カラー12円〜程度のところ、京セラはモノクロ0.6円〜カラー6円〜と、半分の価格で使用することができます。

この差は非常に大きく、例えば月間でモノクロを10,000枚印刷する会社だったとして、通常は月12000円のところ、半分の6000円で済むのです。さらには年間に直すと72,000円の大きな差になります。

実は少し前まで京セラの複合機は故障が多く、販売店としても扱いづらかったのですが、それらが全て改善されたため、現在ではダントツでおすすめできるほどのメーカーになったという経緯があるのです。

「大量印刷を頻繁に行うし、費用を少しでも安く抑えたい」という会社は京セラの複合機をオススメします。

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2019年5月7日

2位：富士ゼロックス

国内シェア1位を争う富士ゼロックスが2位にランクイン。

富士ゼロックスを一言で表すなら、「全てにおいて上をいく」といったところでしょうか。
とにかく性能は良く、故障などのトラブルも他と比べて少ないです。
また、画質についての評価は高く、デザイン会社さんが好んで利用します。

ただし価格についても例外ではなく、本体代金・カウンター料金ともに他のメーカーよりも割高となっています。他メーカーの1.3倍〜1.5倍は覚悟しておきましょう。

「お金は多少かかってもいいから、とにかく良いものを使用したい」といった場合には、富士ゼロックスを検討してみてはいかがでしょうか。

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2019年5月23日

3位：コニカミノルタ

コニカミノルタは価格と性能のバランスが良い機種となっています。

画質についても一定の評価があり、さらに紙詰まりなども比較的少なくなっています。

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2019年5月19日

4位：ムラテック

ムラテックはコニカミノルタOCMとなっています。
つまり、コニカミノルタのA3複合機≒ムラテックのA3複合機と思ってもらって結構です。

つまり、こちらも性能と価格のバランスが取れたメーカーとなっています。

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2019年5月21日

5位：キャノン(CANON)

キャノンはよく言えばそつがない、悪く言えば大きな特徴のないメーカーです。
しかしシェア率では富士ゼロックスと1位を争うこともあるかなりの王手メーカーとなっています。

「価格は少しかかっても、とにかく無難な複合機を使いたい」

という方はキャノンの複合機があっているかもしれません。

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2019年5月21日

6位：リコー

リコーは安定してシェア率上位にいる複合機の王手ブランドです。

サポートについては定評があり、特に地方における拠点数は他のメーカーより抜きん出ています。

土日休み.comで調査をしたところ、徳島・青森の会社でもサポートの質は良く、迅速に対応してもらえたという口コミをいただきました。

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2019年6月1日

7位：シャープ(SHARP)

7位は使いやすさの面で評価が高く、コンビニにおいてある複合機の半分以上を占めるシャープがランクインしました。

コンビニで導入されるだけあり、立ち上がりの早さや音の静かさ、使いやすさについての評価が高いです。

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2019年5月8日

8位：エプソン

業界では珍しい、業務用のインクジェット式複合機を作っているエプソンが8位となりました。

インクジェットという事で、画像印刷の綺麗さはなかなかの評価です。
また、電気代が安く済むというメリットもあります。

インクジェットの弱点であったインク代の高さと印刷速度が改善された今、エプソンの複合機も選択肢として悪くないのではないかという印象です。

ただし価格については、レーザー方式の京セラが一位ですので、なにかもうひと押し欲しいところではあります。

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2019年5月16日

9位：東芝

東芝複合機の最大の特徴は紙以外に印刷できるという点です。

具体的には、エコクリスタルという耐水用紙やクリアファイルにまで印刷できます。
広告に活用したい小売業や飲食業の方は採用する価値があります。

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2019年5月18日

10位：OKIデータ

OKIデータは本体代金の安さが特徴です。

ただし性能や耐久性・ユーザビリティについてはあまり評判が良くないようです。
実際、販売会社も勧めることはあまりないんだとか…(苦情が来たら消します)

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2019年5月10日

11位：brother（ブラザー）

家庭用複合機では高いシェア率を誇るブラザーですが、業務用としてはなかなか浸透しないようです。

正直、月刊印刷枚数が500を下回るような会社は、複合機を導入する必要はありません。
(逆にそれより多くなるようだったら家庭用・ビジネス用プリンターは良くないです。)

小規模なオフィスであれば十分活躍してくれるのではないでしょうか。

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2019年5月13日

12位：HP（ヒューレット・パッカード）

世界でのシェアは高いHPですが、日本ではなかなか浸透しないようです。

価格はそこまで安くない上に耐久性に難がありサポートがイマイチなど、デメリットが多いというのが本音での印象です。

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2019年5月17日

オフィス製品のプロアドバイザーが選ぶおすすめ複合機メーカー

ここからは、今まで１０年以上の間、複合機やビジネスフォンなどのオフィス製品を取扱ってきているプロのアドバイザーからのご意見を元に、おすすめな複合機メーカーとその特徴をご紹介していきます。

とにかく安く使いたいなら京セラ！

とにかく安く複合機を使いたいなら京セラです。

カウンター料金が業界最安値なだけあり、トータルで見ても一番安く使用することのできる複合機と言え流でしょう。

特に印刷枚数の多い会社は、是非とも京セラ複合機の買い替え・導入を検討してみてください。

画質重視なら富士ゼロックス！

画質を重視するのであれば富士ゼロックスがおすすめです。

デザイン会社でも多く取り入れられるなど、画質や発色の良さについては評価が高いです。

地方で導入するならリコー！

「地方で導入したいけどサポートが心配」という会社はリコーがおすすめです。

地域差はあれど、地方でも安定したサポートを受けることができるでしょう。

まとめ

ここまで業務用の複合機についてまとめてきました。

複合機については本体代金が販売会社の言い値で決まったり、カウンター料金のぼったくりがあったりと業界の闇を見ることも多々あります。

自社の規模や業務内容に合わせた最適な複合機を、優良な業者から仕入れることをオススメします。

土日休み.comでは、あなたの会社に合った最適な複合機が業界最安値のカウンター料金で使用できるサービスを用意しています。

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2019.05.20